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協会・団体のデジタル化

協会・団体のデジタル化

順次公開

会員・事務業務をデジタル化し、運営を安定させる。

解決するビジネス課題

会員管理や事務処理が紙・手作業中心で負担が大きい。

いま起きていること

症状

  • 会員台帳が複数
  • 会費/申込照合が手作業
  • Web更新が属人化
  • 歴史資料が分散

根本原因

構造的要因

  • 団体運営を機能単位で個別デジタル化
  • 会員ID/状態/権限/公開範囲が不統一
  • 年次業務/引継ぎの設計不足

あるべき姿

目指す姿

  • 会員/活動/情報の関係が明確
  • 事務局が自走更新
  • 資料を検索/継承
  • 権限/個人情報境界が明確

想定する対象組織

対象組織

  • 協会・組合・NPOの事務局
  • 予算が限られた非営利組織

機能・介入モジュール

団体業務診断

ソリューション実装の主要ステップです。

情報/権限設計

ソリューション実装の主要ステップです。

スターター

ソリューション実装の主要ステップです。

段階実装

ソリューション実装の主要ステップです。

運用/引継ぎ

ソリューション実装の主要ステップです。

データ・連携の考え方

連携

  • 会員DB・決済・Webフォームの接続
  • 公開情報と会員限定情報の分離
  • 事務局ツールとの権限連携

セキュリティ・ガバナンス

ガバナンス

  • 会員情報の最小収集
  • 公開・内部・個人情報の分類
  • 事務局アカウントの権限管理

導入ロードマップ

  1. 会員・事務業務の現状分析

  2. デジタル化の設計

  3. 低コストでの実装

  4. 運営スタッフへの運用支援

期待される成果

成果

  • 会員/活動/情報の関係が明確
  • 事務局が自走更新
  • 資料を検索/継承
  • 権限/個人情報境界が明確

依頼できる支援パッケージ

診断・入口(LAND)

PKG-LAND-NPO-AUDIT

協会・団体DX監査

依頼の前提

団体向け DX 監査の開始条件が合意済み

実施内容

会員・活動ジャーニーの整理と段階的な機能バックログ

成果物

  • 会員・活動ジャーニーの整理
  • 段階的な機能バックログ

完了条件

理事会または責任者による優先順位の確認

実装・拡張(EXPAND)

PKG-EXP-WEB-PLATFORM

Webプラットフォーム実装

依頼の前提

監査または診断完了、ブランド・コンテンツ範囲が合意済み

実施内容

企業サイト / ブランドサイト(設計・開発・公開)

成果物

  • 企業サイト / ブランドサイト(設計・開発・公開)

完了条件

公開 URL の可用性、性能・モバイル・アクセシビリティの基線確認

FAQ

よくある質問

まずは無料相談から

課題の整理から、導入の進め方まで、担当者が丁寧にご案内します。